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Tools zur Verwaltung Ihrer 3CX-Anlage — Anmeldung nur mit Benutzername und Passwort, keine API-Schlüssel nötig.

Feiertagskalender

Feiertage eines Bundeslandes in eine 3CX-Feiertagsliste hochladen

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Bundesland & Jahr auswählen

Nach „Vorschau" stehen hier die einzelnen Tage zur Auswahl.
Die Feiertage werden den „Office Hours" der gewählten Gruppe hinzugefügt (vorhandene bleiben erhalten). Eine optionale Audiodatei wird als Ansage (HolidayPrompt) hinterlegt.

Vorhandene Feiertage verwalten

Datum Feiertag Ansage
Noch nichts geladen.

Betriebsurlaub

Einen Zeitraum mit optionaler Ansage als Betriebsurlaub in 3CX anlegen

Betriebsurlaub anlegen

Der Betriebsurlaub wird als ein Eintrag (Zeitraum) in den „Office Hours" der Gruppe angelegt. Vorhandene Betriebsurlaube ansehen, löschen oder die Ansage entfernen kannst du unter Feiertage → 🗑 Vorhandene verwalten / löschen (dort werden alle Einträge der Gruppe gelistet).

Nebenstellen-Verwaltung

Mitgliedschaften: Benutzer zu Warteschlangen, Rufgruppen und Abteilungen zuordnen

Mitgliedschaften zuordnen

Benutzer wählen und „Mitgliedschaften laden".

Mitgliedschaften kopieren

Mitgliedschaft wird am jeweiligen Objekt gespeichert (Warteschlange/Rufgruppe/Abteilung). Häkchen setzen/entfernen und „Speichern". „Kopieren" überträgt die aktuell angezeigten Mitgliedschaften auf einen anderen Benutzer.

Nebenstellen-Eigenschaften

BLF-Tasten klonen

Kopiert die BLF-Tastenbelegung eines Quell-Benutzers auf einen oder mehrere Ziel-Benutzer. Auf Wunsch werden die Telefone der Ziel-Benutzer danach neu provisioniert.

Nach Verbinden geladen.

Nebenstelle verschieben (User-Mover)

Ändern Sie die interne Durchwahl einer Nebenstelle oder tauschen Sie zwei Nebenstellen miteinander. Beim Verschieben oder Tauschen werden Zuordnungen zu Warteschleifen, Rufgruppen und Abteilungen mit dem Benutzer übernommen. Wenn „Referenzen updaten" aktiv ist, werden zusätzlich Weiterleitungen in Benutzern, Warteschleifen, Rufgruppen und Gruppen sowie BLF-Tasten mit umgeschrieben; betroffene Telefone werden danach neu provisioniert. Auch ausgehende Regeln werden bei Bedarf aktualisiert. CFD und Anrufskripte müssen manuell angepasst werden. Zurückliegende Anrufberichte werden nicht aktualisiert.
Achtung: Ändert die echte Anlage. Erst Vorschau, dann bewusst Ausführen — vorher wird ein Notfall-Backup heruntergeladen.

Objekt-Mover (Warteschlangen / Rufgruppen / IVRs)

Nummer einer Warteschlange, Rufgruppe oder IVR ändern, zwei Objekte tauschen oder ein Objekt als Kopie anlegen. Bei „Referenzen updaten" werden Weiterleitungen (in Benutzern, Warteschlangen, Rufgruppen, Gruppen und IVRs), BLF-Tasten und ausgehende Regeln auf die neue Nummer umgeschrieben.
Achtung: Ändert die echte Anlage. Erst Vorschau, dann bewusst Ausführen — vorher wird ein Notfall-Backup heruntergeladen. Mitglieder/Agenten eines Objekts bleiben erhalten; beim Kopieren werden sie nicht mit übernommen.

BLF automatisch verteilen

Jeder ausgewählte Benutzer erhält BLF-Tasten für alle anderen ausgewählten Benutzer (Team-Belegung). Das BLF-Format wird aus einer vorhandenen BLF-Taste der Anlage als Vorlage übernommen.

Achtung: Ändert BLF-Tasten der gewählten Benutzer. Erst Vorschau (zeigt das erzeugte BLF-JSON eines Beispiel-Benutzers), dann Ausführen — vorher Notfall-Backup.
Nach Verbinden geladen.

Telefon-Hintergrundbild / Logo

Logo-Dateien werden in der 3CX-Verwaltungskonsole hochgeladen (Benutzer → Telefon → „IP Phone"; Custom-Logo ist ein Enterprise-Feature) — die XAPI bietet keinen Logo-Upload. Hier kannst du vorhandene Logos auflisten und Telefonen zuweisen (setzt CustomLogo in den Telefon-Einstellungen). Bei Problemen zeigt die App die genaue 3CX-Meldung.

Logo auswählen & zuweisen

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